Événements à cet endroit

Que vous soyez à vos premiers essais ou que vous souhaitiez aller un peu plus loin, cet atelier pratique vous permettra d’explorer les fonctionnalités de base de la plateforme Zoom. Nous vous donnerons des trucs et des astuces afin d’être plus à l’aise à participer à une rencontre virtuelle et pouvoir, par exemple, consulter une autre fenêtre pendant une rencontre. Avant l’atelier, vous recevrez des documents pour vous permettre de vous connecter et les coordonnées d’une personne-ressource en cas de besoin de soutien technique.

Durée : 1 h | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

Pour plus d’information, communiquer avec Julie Boyer : formation@afeas.qc.ca

Pour vous inscrire, cliquer ici :

Que vous soyez à vos premiers essais ou que vous souhaitiez aller un peu plus loin, cet atelier pratique vous permettra d’explorer les fonctionnalités de base de la plateforme Zoom. Nous vous donnerons des trucs et des astuces afin d’être plus à l’aise à participer à une rencontre virtuelle et pouvoir, par exemple, consulter une autre fenêtre pendant une rencontre. Avant l’atelier, vous recevrez des documents pour vous permettre de vous connecter et les coordonnées d’une personne-ressource en cas de besoin de soutien technique.

Durée : 1 h | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

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Vous souhaitez acquérir plus de confiance pour animer une rencontre ou un atelier virtuel? Cet atelier pratique permet de découvrir les fonctionnalités de Zoom liées au rôle d’hôte. Nous aborderons également le partage d’écran, la division en sous-groupe et les sondages.

Durée : 2 h | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

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Vous souhaitez acquérir plus de confiance pour animer une rencontre ou un atelier virtuel? Cet atelier pratique permet de découvrir les fonctionnalités de Zoom liées au rôle d’hôte. Nous aborderons également le partage d’écran, la division en sous-groupe et les sondages.

Durée : 2 h | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

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Le Congrès provincial de l’Afeas se tiendra virtuellement les 11 et 12 septembre prochains. Afin d’obtenir la documentation ainsi que le lien et les codes Zoom pour participer, nous vous demandons de vous inscrire au plus tard le 30 juin 2021 à l’aide du lien suivant :

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Nous vous attendons en grand nombre !

À noter que l’horaire détaillée de l’AGA sera déterminée en juin par le conseil exécutif. Les grandes lignes de ces journées sont :

• samedi 11 septembre 2021 – Assemblée générale annuelle (demi-journée à déterminer)
• dimanche 12 septembre 2021 – Étude des propositions et autres dossiers (demi-journée à déterminer)

Des instructions plus précises vous seront communiquées au début du mois de septembre afin de faciliter votre connexion et votre participation.

Cet atelier pratique permet de cultiver nos questions pour mieux se comprendre, réfléchir et faire réfléchir, mieux voir, exercer une influence bienveillante sur nos collègues Afeas et mieux agir.

Prérequis : avoir participé aux ateliers L’écoute active et L’art de questionner avec impact et bienveillance.

Durée : 1 h 30 | Minimum d’inscriptions : 12 | Maximum : 18

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Dans cet atelier interactif nous aborderons 4 thèmes d’importance pour vous aider à bien jouer votre rôle et à contribuer à la saine gouvernance de votre Afeas :

• Évaluer mes motivations à siéger à un poste électif à l’Afeas
• Comprendre mes droits et mes devoirs d’administratrice
• Être au fait des règlements qui régissent l’Afeas
• Comprendre les responsabilités financières en tant qu’administratrice pour exercer un meilleur contrôle

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 12 | Maximum : 18

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Vous êtes impliquée à l’Afeas (en tant que membre d’un comité ou d’un conseil d’administration par exemple) et vous souhaitez renforcer vos compétences liées à l’organisation associative ou dénouer une impasse? Les groupes de codéveloppement appliquent une méthode d’apprentissage dans l’action qui fait appel à l’intelligence collective du groupe. Les membres pratiquent en alternance les rôles de clientes, de consultantes et d’animatrices. Développement de projet, résolution de problématiques, les thèmes abordés varient selon les besoins des membres du groupe (animation, gestion de la formation, gouvernance, mobilisation des membres, etc.).

Pour celles qui souhaitent faire partie d’un groupe ou en apprendre davantage, l’atelier présente la méthode, structurée en 6 étapes, utilisée dans les groupes de codéveloppement. Nous y survolerons les outils pour guider un groupe de codéveloppement.

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 24

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Cet atelier pratique vise à acquérir les bases d’Excel pour utiliser un gabarit comptable. Nous découvrirons l’environnement d’Excel et mettrons en pratique les notions de base pour la saisie de données, l’ajustement de la mise en page et la préparation des paramètres d’impression. Il est offert prioritairement aux animatrices, responsables de formation, ou membres Afeas impliquées dans l’organisation d’activités.

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

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Cette formation, conçue et animée par la firme de relations publiques Bête féroce, s’adresse principalement aux membres du comité communication (ou membres impliquées qui peuvent être appelées à représenter l’Afeas dans les médias) afin de leur permettre de se sentir outillées et confiantes pour répondre aux demandes des médias et faire rayonner l’Afeas. En plus des pratiques d’entrevues, cette formation inclut divers trucs pour s’y préparer afin d’éviter les situations délicates et faire passer un message de façon efficace.

Durée : 3 h | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 20

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Cette activité est ouverte à toutes les membres Afeas, ou les personnes intéressées à le devenir, qui souhaitent en apprendre plus sur cette nouvelle initiative de l’Afeas : Les Grandes soeurs Afeas.

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Lors de cet atelier, nous aborderons les rôles et responsabilités d’une présidente Afeas ainsi que les compétences et attitudes recherchées pour occuper ce poste. Ce sera l’occasion de revoir nos croyances et de déboulonner certains mythes concernant cette fonction. Parmi les thèmes qui seront abordés :

• Les rôles généraux de la présidente
• Son rôle de porte-parole et de représentante
• Son rôle avant, pendant et après les réunions du conseil
• Ses habiletés, attitudes et qualités
• Les divers modes d’élection d’une présidence
• À quoi sert le poste de vice-présidente
• Le partage des pouvoirs avec les administratrices et la secrétaire générale (employée)

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 12 | Maximum : 18

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Cette formation et activité permet aux « Grandes sœurs » et « Petites sœurs » de découvrir plus en détails le programme, d’apprendre comment se préparer aux premières rencontres et de s’impliquer efficacement. Une activité participative permettra également d’apprendre à mieux se connaître et voir si des affinités se développent.

Nous y aborderons les sujets suivants:

• Implication et engagement dans le programme de jumelage
• Déroulement des rencontres de jumelage
• Détails sur les rôles de chacune
• Déterminer ses objectifs et les communiquer (Petites sœurs)
• Accompagner : communication et outils (Grandes sœurs)

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Pour toute réunion qui se veut efficace, l’ordre du jour est une étape très  importante qui génère des résultats. Quant au procès-verbal, il se doit d’être à la fois utile pour documenter les responsabilités des administratrices et de leurs mandataires et pour documenter l’histoire de l’organisation. Cet atelier, qui s’adresse prioritairement aux secrétaires de conseil d’administration de l’Afeas, vous aidera à concevoir ces deux importants documents de gouvernance dans les règles de l’art. Différents exemples seront présentés comme modèles afin de choisir ceux qui sont les plus efficaces pour votre instance.

Nous y aborderons les thèmes suivants :

•  La bonne approche pour planifier une réunion réussie
•  Les pièges à éviter dans la composition de l’ordre du jour
• Les fameux varia : mythes et réalités
• Les points statutaires d’un procès-verbal
• Les propositions et résolutions du CA
• La confidentialité des procès-verbaux
• Le rôle de la secrétaire du CA
• Les diverses formes de réunions : CA, comité, AGA, AGE
• Situations particulières

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 12 | Maximum : 18

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Durant ce dîner-causerie, nous échangerons sur les types de communications (informatives, directives, explicatives, référentielles, délicates) et les outils à utiliser pour chaque type (téléphone, courriel, courrier, publication sur les médias sociaux ou site Internet). Nous réfléchirons à comment rédiger une communication efficace et digne de cette image.

Durée : 1 h 30 | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 20

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Ce court atelier présente la procédure à suivre pour remplir le bilan trimestriel local afin de faciliter le travail d’administration.  Vous aurez l’occasion d’obtenir des réponses à vos questions concernant cette procédure mise en place en 2020. Cet atelier est essentiel pour les responsables locales des bilans trimestriels (et celles qui les épaulent) qui n’ont pas eu la chance de le suivre l’an dernier.

Durée : 1 h| Minimum d’inscriptions : 12 | Maximum : 30

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Cet atelier, animé par Guylaine Jacques, a pour objectif de soutenir le travail des trésorières des instances Afeas. Nous y découvrirons les bases des notions comptables. Les thématiques abordées seront choisies selon les besoins évoqués par les participantes. Il est offert prioritairement aux trésorières et membres impliquées dans la préparation des états financiers de leur Afeas, ou les membres intéressées par ce rôle.

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 50

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Le dynamisme d’une association est proportionnel au savoir-faire et savoir être dans le recrutement et la rétention de ses ressources humaines. Dans cet atelier, nous aborderons les aspects du savoir-faire, soit le processus avec les différentes étapes pour une campagne de recrutement de bénévoles.

Durée 3 h | Minimum d’inscriptions : 12 | Maximum : 18

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Durant ce dîner-causerie, nous partagerons des trucs et des astuces afin de rédiger un courriel efficace et complet. Soutenu par différents exemples de courriels, nous verrons différents styles de messages. Nous aurons également la chance de parcourir quelques outils et fonctions de messagerie (signature, Cc, Cci, mise en page).

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Durée : 1 h 30 | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 20

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Cet atelier vise à outiller les Afeas locales et régionales afin de faciliter le suivi budgétaire et la production des rapports comptables en utilisant un gabarit Excel. Les responsables de la gestion comptable des instances Afeas seront guidées dans l’utilisation d’un outil fait sur mesure pour les Afeas (présenté au printemps dans le cadre de l’atelier Faciliter la comptabilité Afeas avec un outil Excel convivial et performant). Les participantes apprendront comment y faire l’entrée des données de façon à produire instantanément les états des résultats mensuels et le rapport financier annuel. Il est offert prioritairement aux trésorières et membres impliquées dans la préparation des états financiers de leur Afeas, ou les membres intéressées à s’y impliquer.

Prérequis: maîtriser les notions de bases du logiciel Excel ou avoir suivi l’atelier Introduction au logiciel Excel.

Durée : 2 h| Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 10

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Cet atelier vise à outiller les Afeas locales et régionales afin de faciliter le suivi budgétaire et la production des rapports comptables en utilisant un gabarit Excel. Les responsables de la gestion comptable des instances Afeas seront guidées dans l’utilisation d’un outil fait sur mesure pour les Afeas (présenté au printemps dans le cadre de l’atelier Faciliter la comptabilité Afeas avec un outil Excel convivial et performant). Les participantes apprendront comment y faire l’entrée des données de façon à produire instantanément les états des résultats mensuels et le rapport financier annuel. Il est offert prioritairement aux trésorières et membres impliquées dans la préparation des états financiers de leur Afeas, ou les membres intéressées à s’y impliquer.

Prérequis: maîtriser les notions de bases du logiciel Excel ou avoir suivi l’atelier Introduction au logiciel Excel.

Durée : 2 h| Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 10

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La conception d’un plan stratégique, que ce soit pour l’instance d’une Afeas locale, régionale ou provinciale, est un moment privilégié pour inspirer et motiver les administratrices, les employées et les bénévoles dans la réalisation d’activités qui procurent un sentiment d’appartenance et de fierté.

Au cours de cet atelier, nous aborderons quelques notions suivies d’exercices pratiques qui pourront faire l’objet de rencontres de travail stimulantes avec vos membres. Des références interactives et clé en main vous seront également partagées pour soutenir vos rencontres de travail.

Durée : 3 h | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 12

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Que vous soyez à vos premiers essais ou que vous souhaitiez aller un peu plus loin, cet atelier pratique vous permettra d’explorer les fonctionnalités de base de la plateforme Zoom. Nous vous donnerons des trucs et des astuces afin d’être plus à l’aise à participer à une rencontre virtuelle et pouvoir, par exemple, consulter une autre fenêtre pendant une rencontre. Avant l’atelier, vous recevrez des documents pour vous permettre de vous connecter et les coordonnées d’une personne-ressource en cas de besoin de soutien technique.

Durée : 1 h | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

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Que vous soyez à vos premiers essais ou que vous souhaitiez aller un peu plus loin, cet atelier pratique vous permettra d’explorer les fonctionnalités de base de la plateforme Zoom. Nous vous donnerons des trucs et des astuces afin d’être plus à l’aise à participer à une rencontre virtuelle et pouvoir, par exemple, consulter une autre fenêtre pendant une rencontre. Avant l’atelier, vous recevrez des documents pour vous permettre de vous connecter et les coordonnées d’une personne-ressource en cas de besoin de soutien technique.

Durée : 1 h | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

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Cette formation a pour objectif de soutenir les membres qui souhaitent parfaire leurs connaissances et leurs habiletés pour participer efficacement à la vie démocratique de l’Association. Nous parlons d’abord des étapes pour la préparation et la rédaction d’une proposition et abordons ensemble le processus de prise de décision collective.

La formation est offerte en deux blocs et la participations aux deux séances est essentielle.

Pour plus d’information, communiquer avec Julie Boyer : formation@afeas.qc.ca

Durée : 2 blocs – 2 h 30 et 2 h| Minimum d’inscriptions : 10 | Maximum : 25

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Cette formation a pour objectif de soutenir les membres qui souhaitent parfaire leurs connaissances et leurs habiletés pour participer efficacement à la vie démocratique de l’Association. Nous parlons d’abord des étapes pour la préparation et la rédaction d’une proposition et abordons ensemble le processus de prise de décision collective.

La formation est offerte en deux blocs et la participations aux deux séances est essentielle.

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Durée : 2 blocs – 2 h 30 et 2 h| Minimum d’inscriptions : 10 | Maximum : 25

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Le capital humain est la ressource la plus importante d’une organisation, peu importe son capital financier. Dans cet atelier, vous serez invitées à réfléchir sur les conditions gagnantes pour fidéliser vos bénévoles et vos employées :

Qu’est-ce qui incite une personne à s’impliquer dans une organisation en tant que bénévole ou employée ?

•  L’importance de la planification du recrutement
•  La description et la délégation des responsabilités
•  Les conditions d’une bonne relation employées-bénévoles
•   L’encadrement et l’évaluation
•  La formation continue et le ressourcement
•  Le sentiment d’appartenance
• La reconnaissance de la contribution des personnes
• Marcher au côté des jeunes

Durée : 3 h | Minimum d’inscriptions : 12 | Maximum : 18

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La conception d’un plan stratégique, que ce soit pour l’instance d’une Afeas locale, régionale ou provinciale, est un moment privilégié pour inspirer et motiver les administratrices, les employées et les bénévoles dans la réalisation d’activités qui procurent un sentiment d’appartenance et de fierté.

Au cours de cet atelier, nous aborderons quelques notions suivies d’exercices pratiques qui pourront faire l’objet de rencontres de travail stimulantes avec vos membres. Des références interactives et clé en main vous seront également partagées pour soutenir vos rencontres de travail.

Durée : 3 h | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 12

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Vous souhaitez acquérir plus de confiance pour animer une rencontre ou un atelier virtuel? Cet atelier pratique permet de découvrir les fonctionnalités de Zoom liées au rôle d’hôte. Nous aborderons également le partage d’écran, la division en sous-groupe et les sondages.

Durée : 2 h | Minimum d’inscriptions : 6 | Maximum : 8

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Que ce soit dans le cadre d’une activité ou d’un atelier Afeas, au sein d’un conseil d’administration ou d’un comité, il arrive que des conflits surviennent et qu’on ignore comment les gérer. L’atelier, conçu et animé par Équijustice, a pour objectifs de découvrir l’implication de cet organisme en médiation citoyenne, de nous sensibiliser aux conditions favorisant une saine gestion des conflits, nous outiller à bien se préparer pour gérer un conflit et promouvoir la communication, le dialogue et les mécanismes alternatifs de gestion des conflits.

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 20

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Que ce soit dans le cadre d’une activité ou d’un atelier Afeas, au sein d’un conseil d’administration ou d’un comité, il arrive que des conflits surviennent et qu’on ignore comment les gérer. L’atelier, conçu et animé par Équijustice, a pour objectifs de découvrir l’implication de cet organisme en médiation citoyenne, de nous sensibiliser aux conditions favorisant une saine gestion des conflits, nous outiller à bien se préparer pour gérer un conflit et promouvoir la communication, le dialogue et les mécanismes alternatifs de gestion des conflits.

Durée : 2 h 30 | Minimum d’inscriptions : 8 | Maximum : 20

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