L’Afeas reporte donc les assemblées générales annuelles suivantes:
- Annulation du congrès 2020 à Sherbrooke (Estrie),
- Activités annulées et remises en 2021 à Granby (Richelieu-Yamaska) : le traitement des propositions, concours Activités Femmes d’ici locales et régionales et le prix Azilda Marchand.
🔴 Prenez note que le calendrier des AGAs a été repoussé à septembre 2020 pour les Afeas locales, octobre 2020 pour les Afeas régionales et au samedi 14 novembre 2020 pour l’AGA provinciale. 🔴
Par ailleurs, le siège social prépare actuellement un programme de formation pour le renforcement des capacités des membres Afeas sur l’organisation et l’animation des séances et réunions sur ZOOM. Celles-ci seront offertes entre juin et septembre prochain pour permettre aux Afeas locales et régionales d’acquérir les compétences et la confiance pour l’animation de leur AGA.
Si les Afeas (locales et régionales) ont besoin d’un soutien avant juin, elles peuvent communiquer avec Marianne Pertuiset-Ferland (mobilisation@afeas.qc.ca) ou Pierrette Marcotte (marcotte@afeas.qc.ca) pour obtenir un soutien technique personnalisé qui leur permettra de faire une première expérience avec leur CA ou leur comité de travail.
Un calendrier des formations sera diffusé sous peu avec les instructions pour s’y inscrire et se brancher sur la plateforme ZOOM.
MISES EN CANDIDATURES POUR LES POSTES AUX CA EN 2020
Les mises en candidature aux Conseils d’administration locaux, régionaux et provincial doivent être acheminées par courriel aux secrétariats des instances, et ce, sans les signatures requises habituellement et dans les délais prescrits avant la tenue des AGAs.
ADHÉSION ET RENOUVELLEMENT
L’adhésion et le renouvellement du « membership » doit se faire avant le 31 août 2020 exceptionnellement pour que les membres soient en mesure de participer aux AGAs à partir de septembre.
PRIX MAINTENUS EN 2020
- Nous maintenons le prix Fidélité, auquel peut y participer toute membre ayant payé sa cotisation avant le 31 août 2020. Le coupon pour ce concours sera disponible dans la revue Femmes d’ici – Été 2020.
- Nous maintenons le Prix Solange Fernet-Gervais, pour les Afeas régionales ayant augmenté leur membership, et le Prix Recrutement pour les Afeas locales ayant augmenté leur membership.
- Le dévoilement des gagnantes de ces prix se fera lors de l’AGA provinciale en novembre 2020.
TIRAGE 2020
Avec l’accord de la Régie des alcools, des courses et des jeux, le CA provincial reporte le tirage annuel au 12 novembre 2020 à 13 h30 au siège social de l’Afeas, soit la avant-veille de l’AGA provinciale. Le tirage sera filmé et diffusé lors de l’AGA provinciale le 14 novembre. Les gagnant.e.s seront avisé.e.s par téléphone.
Poursuivez donc la vente des billets de tirage. Les secrétariats régionaux devront recevoir les billets de tirage, au plus tard le jeudi 15 octobre 2020.
Je tiens à vous dire merci beaucoup pour les décisions que vous venez de prendre. Cela rend plus clair nos prochaines décisions.
Je vois tout de même un petit problème car ce n’est pas tout le monde qui ont accès à internet.
Je vois que vous êtes en attente de La Régie pour la vente des billets et que vous nous dites de continuer à vendre. Personnellement je préfère attendre l’accord de la Régie.
Merci encore pour ces précisions.
Je terminais cette année mes 3 mandats de 2 ans dans le conseil d’administration après y avoir participé à titre de présidente et vice-présidente depuis 2003.
Monique St-Michel vice-présidente Afeas St-Denis sur Richelieu
La réponse de la Régie est arrivée quelques jours après que nous ayons mis cette nouvelle en ligne. Le tirage aura lieu le 12 novembre 2020 au siège social. Vous devez retourner les billets aux secrétariats régionaux pour le 15 octobre 2020. Nous avons corrigé la nouvelle en conséquence.
Merci beaucoup pour la précision au sujet de la Régie.